練息場 請款系統
儀表板
年度預算與支出全貌、請款進度與提醒。支出即時讀自系統請款資料。
年度預算 vs 已支出 （點「設定」輸入年度預算）
載入中…
各類別支出（依專案類型）
載入中…
預算歸屬分布
請款類型分布
請款進度
雜支請款
拍單據自動記帳
點此拍照，或從相簿／檔案選收據發票
四角對齊、光線充足、字清楚，辨識最準
ERP｜單據掃描檔
② 單據內容（AI 自動帶入，可改）
ERP｜金額
ERP｜日期
ERP｜說明（兼收據檔名）
以下為發票才必填，純收據可留空
ERP｜廠商統編
ERP｜統一發票號碼
ERP｜進項格式代碼
ERP｜未稅金額
③ 分類與歸屬（下拉補齊）
ERP｜供應商
ERP｜專案名稱
ERP｜分公司（預設創意思境）
非 ERP·儀表板分類用
非 ERP·儀表板分類用
非 ERP·管理分類用
已寫入系統資料庫
系統單號 —
這是真的寫入（非示範）。
外包請款
行政開單，外包填寫、系統檢核
ERP｜供應商 · 輸入可從合作單位名單挑既有夥伴；留空由外包自填
必填，方便總表認人
ERP｜專案名稱
非 ERP·儀表板分類用
ERP｜說明（兼上傳資料夾名）
ERP｜金額
ERP｜日期
ERP｜分公司（預設創意思境）
ERP｜買受人
點此上傳，或從相簿／檔案選
同一筆收進同一資料夾
已建立並寫入系統
系統單號 —
請款總表
每一筆請款都在這裡：看狀態（未填／暫存中／已送出）、送出時間，點「看檔案」可看已上傳的單據連結與預覽。
全部 0
未填 0
待補填 0
暫存中 0
已送出 0
載入中…
合作單位
公司與個人外包的基本資料都在這裡。開外包請款選收款者就從這份名單帶入——公司免再要廠商資料表、個人免重填勞報。身分證／帳號加密儲存。
全部 0
公司 0
個人 0
新增／匯入資料
① 上傳
② 預覽確認
③ 完成
點此選擇 .xlsx
第一列為欄位名；身分證／帳號自動加密。也支援 .csv
點此選擇 PDF / 照片（廠商資料表／勞報單）
AI 辨識欄位，帶入下方表單核對後儲存。一次一份
🔒 加密儲存
解除遮罩
查看完整身分證／銀行帳號，請輸入解除密碼。每次解除都會留下紀錄。
密碼錯誤，請再試一次
🔒 本次查看將記錄：操作者 · 時間 · 查看的單位
財務規定
公司財務規定知識庫，永久儲存、可持續新增。右下角「AI 小幫手」只依這裡的規定回答。
已累積的規則
載入中⋯
內部對焦 · 全貌與推進順序
系統藍圖
把「拍發票自動記帳」放進更大的圖裡：三入口 → 系統後台 → 自動拋 ERP → 人只印紙本。本頁是內部對焦用全貌與決策紀錄。
系統設計原則 · 服務品牌北極星
人的動作最少，正確度最高
能拍照的不手填、該算的系統算、規則在源頭就擋錯；最後每筆都備好 ERP 欄位，人只需在 ERP 點兩個選項、列印紙本交財務。
核心決定：系統當主體，G 表是過渡鏡子
解法是看清誰是主體：讓系統用 ERP 嚴格欄位當主體，G 表降為系統吐出的看板。同一份資料、兩種長相 —— 看全貌投影成 G 表，送件投影成 ERP，不再衝突。
G 試算表（現在的角色）
欄位「鬆」，給人看。負責：看全貌、隨時記待請款、追蹤每月 15–20 是否準時送 ERP。不跟 ERP 同步沒關係，它是看板。
請款系統（要長成的主體）
欄位「嚴」，貼齊 ERP。內部存最完整資料，對外投影兩種長相。系統會取代 G 表，但用先餵養→接手→退役漸進，不一刀切。
目標藍圖：三入口 → 後台 → ERP → 紙本
三種入口
雜支拍照／廠商連結／外包連結
→
系統後台
總表看板＋米蘭規則檢核
→
自動拋 ERP
資料備齊，自動代填
→
列印紙本
人類唯一動作
雜支／員工代墊
手機拍收據・發票
OCR 自動帶金額/日期/統編/發票號碼/品項；人只補項目說明、分公司。約 20 秒一筆。
廠商請款（公司發票）
行政發連結，廠商自己填
行政填基本資料產獨立連結；廠商填＋上傳發票；系統依米蘭規定當場檢核必填與必要文件。
外包勞報（個人勞務）
同連結，系統自動算稅
外包填＋上傳（身分證/工會證明）；系統自動算代扣 10%、二代健保 2.11%；行政看總表就知道填了沒。
後台共用「米蘭財務規則檢核引擎」：收件第一步就提醒必填與必要文件，沒齊不能送 —— 把錯誤擋在源頭，正確度最高的關鍵。
人最少動 × 正確度最高：五原則
一、源頭擋錯
收件當下用米蘭規定檢核，必填／必傳不齊不能送。
二、拍照取代手填
能讀的全自動帶，人只補機器讀不到的。
三、該算的系統算
代扣、二代健保、未稅自動算。
四、交給最懂的人
廠商／外包自己填，行政只看總表。
五、自動拋 ERP
資料備齊系統代填，人只印紙本。
G 表過渡：先餵養 → 接手 → 退役
先餵養（現在）
系統把拍照結果寫進現有 G 表，團隊照舊用，零風險。
→
接手
系統長出自己的總表看板，逐步取代 G 表。
→
退役
團隊信任後 G 表自然停用，系統成單一真相。
推進三階段（價值先、風險後）
低風險・先做
階段 1：拍發票 OCR → 寫進 G 表
立刻省手填，不動 ERP；同時累積 ERP 格式資料。
中風險・接著
階段 2：獨立連結＋規則檢核＋系統總表
廠商／外包自己填，源頭擋錯；總表開始接手 G 表。
高風險・最後
階段 3：自動拋 ERP
機器人代填 ERP，人只印紙本。動到正式財務，放最後。
水到渠成
G 表退役
階段 2 總表穩定後自然停用。
現在在做：拍發票 OCR 的兩個細節
細節一・寫入位置
Apps Script 用 TextFinder 找 anchor 列、insertRowBefore 插上方；找不到不寫入。
新拍進來的請款不開新分頁，直接插進現有 G 表 —— 插在「已上系統送出請款的項目請移到此bar下方」黃底列正上方一列，行政一開表就看到。
專案名稱｜類別
收款人
金額
內容策劃
大寶
NT$501
（拍照新增）插這裡 ↑
OCR 帶入
OCR 帶入
行政管理
Simon
NT$3,541
細節二・欄位（離 ERP 只差一步）
插入列左側既有 9 欄照原樣填；OCR 多抓的 ERP 欄寫右側延伸欄，將來拋 ERP 直接用。
既有 9 欄（A–I）
專案名稱｜類別收款人類別日期｜詳細內容金額請款類型預算歸屬單據掃描檔備註
專案名稱｜類別收款人類別日期｜詳細內容金額請款類型預算歸屬單據掃描檔備註
右側延伸欄（J 起・OCR 自動）
統一發票號碼廠商統編發票類型(22/21/25)發票未稅金額稅務類別分公司
統一發票號碼廠商統編發票類型(22/21/25)發票未稅金額稅務類別分公司
分公司預設 MX 創意思境（可改 Medialand）；送 ERP 唯一還需人手點的只剩任務／執行項目（只能在 ERP 內選）。
待你確認：右側延伸欄做法 OK 嗎（或只留 9 欄）？照片分月用上傳當下還是發票日期？開始接後端（Gemini 金鑰、建 Apps Script）我會逐項先問你。
外包會看到的畫面（預覽 · RWD）
對方用獨立連結進來填寫；以下為唯讀示意（跟著上方選的請款類別顯示）